Sende faktura til fylkeskommunen

Skal du sende faktura til Vestfold og Telemark fylkeskommune, må den følge retningslinjene våre og være i elektronisk handelsformat (EHF).

Du kan bruke vår fakturaportal for å lage faktura i rett format.

Elektronisk faktura (EHF)

Vestfold og Telemark Fylkeskommune følger DIFI-standard for elektronisk faktura. Faktura, som bryter retningslinjene våre, regnes ikke som mottatt.

Ny fakturaadresse er:
Vestfold og Telemark fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 2844
3702 Skien

• Vestfold og Telemark Fylkeskommune org.nr 821227062
• Telemarkskanalen FKF org.nr 990 599 386

Alle fakturaer skal sendes i EHF-format
ELMA 9908:821227062 - Visma aksesspunkt
Adressen gjelder uansett hvilken del av fylkeskommunen (kundenummer) som skal ha den elektroniske fakturaen.

Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som vedlegg til e-post, f.eks i pdf-format, ikke regnes som elektronisk faktura.

Mer generell informasjon om elektronisk faktura (difi.no)

Retningslinjer for faktura

Vestfold og Telemark fylkeskommune har følgende retningslinjer for faktura:

  • Alle fakturaer skal sendes i EHF-format
  • Vi har 30 dagers betalingsfrist. Fristen løper fra datoen korrekt faktura er mottatt. Andre betalingsfrister må avtales spesifikt
  • Faktura som ikke oppfyller retningslinjene for fakturering blir ikke betalt. Leverandør må da sende kreditnota og ny korrekt faktura med ny dato og forfall
Slik merker du faktura

Liste over enhetens ID-nummer

Alle fakturaer skal merkes korrekt for raskere behandling hos oss. Faktura må derfor inneholde referanse som enhetsnavn, innkjøpers navn eller annen referanse som blir opplyst ved inngåelse av handel.

Elektroniske fakturaer EHF leveres med enhetens faste ID-nummer plassert i feltet 'AccountingCost' på fakturahodenivå. Denne verdien trenger ikke være synlig i faktura-visning.

Forøvrig forutsettes at faktura inneholder informasjon i samsvar med Bokføringsforskriftens § 5-1-1. (lovdata.no)

Vi forbeholder oss retten til å returnere mangelfulle fakturaer ifht. disse bestemmelsene.

Lag en elektronisk faktura

Leverandører, som ikke kan fakturere i elektronisk handelsformat, kan bruke vår fakturaportal.

Her registrerer du faktura og laster opp vedlegg

Du kommer til fakturaportalen ved å klikke på boksen "lag en elektronisk faktura".

Lag en elektronisk faktura

How to send an invoice to Vestfold and Telemark county council

Suppliers must send all invoices to Vestfold og Telemark fylkeskommune electronically in Ecommerce Format (EHF). The Norwegian EHF Billing format is compatible with the European format called Peppol BIS Billing 3.0.

For all our sub-units, the invoice must be addressed to Vestfold og Telemark fylkeskommune, organization number 821 227 062. The sub-unit where the goods or services are delivered must be placed in the delivery address field on the invoice.

  • Electronic invoice address: 9908: 821227062
  • Access point: Visma

Online invoice portals
If you do not have an invoice system that can provide electronic invoices, we recommend that you use an online invoice portal. How to send an electronic invoice or https://www.ehfportal.no/vtfk/?page=vtfk

Invoice reference
If the invoice originates from an order from our ecommerce shopping system, our internal order number must be placed on the invoice. We use an eight-digit code, which is preferably placed in “Order reference”.

  • In the xml-file this number should be placed here: OrderReference/ID

“Your reference” is a required field in the EHF-standard. Here you must place a five or six digit reference. The employee from our organization will provide this when placing the order.

  • In the xml-file this number should be placed here: AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID

NB! No additional information in these fields, only these digits.

Payment requirements
Invoices will be paid within 30 days of the invoice date.

Publisert: 09.09.2019 Oppdatert: 13.01.2020

Kontakt oss

Her kan du sende en melding til vårt sentrale fakturamottak.

Samtykke

Ved å dele kontaktinfo samtykker du i vår personvernerklæring.