Sende faktura til fylkeskommunen

Alle fakturaer til Vestfold og Telemark fylkeskommune skal sendes i elektronisk EHF-format 0192:821 227 062.

Det er svært viktig at du stiler fakturaen til Vestfold og Telemark fylkeskommune. Leveringsadressen på fakturaen skal alltid vise hvilken virksomhet som har mottatt varen eller tjenesten.

Du kan bruke fakturaportalen som ligger tilgjengelig under Lag en elektronisk faktura.

Elektronisk faktura (EHF)

Vestfold og Telemark fylkeskommune følger DIFI-standard for elektronisk faktura. Faktura som bryter retningslinjene våre, regnes ikke som mottatt.

Ny fakturaadresse er:
Vestfold og Telemark fylkeskommune
Sentralt fakturamottak
Postboks 2844
3702 Skien

• Vestfold og Telemark Fylkeskommune org.nr 821227062
• Telemarkskanalen FKF org.nr 990 599 386

Alle fakturaer skal sendes i EHF 3.0-format
ELMA 0192:821227062 - Visma Maventa aksesspunkt
Adressen gjelder uansett hvilken del av fylkeskommunen (kundenummer) som skal ha den elektroniske fakturaen.

Vi gjør oppmerksom på at fakturaer som vedlegg til e-post, f.eks i pdf-format, ikke regnes som elektronisk faktura.

Mer generell informasjon om elektronisk faktura (difi.no)

Retningslinjer for faktura

Vestfold og Telemark fylkeskommune har følgende retningslinjer for faktura:

  • Alle fakturaer skal sendes i EHF 3.0-format.
  • Det må være riktig fakturaadresse, se «Elektronisk faktura (EHF)».
  • Det skal være påført riktig femsifret referansenummer. 
  • Vi har 30 dagers betalingsfrist. Fristen løper fra datoen korrekt faktura er mottatt.
  • Faktura som ikke oppfyller retningslinjene for fakturering blir ikke betalt. Leverandør må da sende kreditnota og ny korrekt faktura med ny dato og forfall.
Slik merker du faktura

Referansenummer sentraladmininstrasjon

Referansenummer skolene

Referansenummer tannhelse og tannklinikker

Elektroniske fakturaer EHF 3.0 leveres med enhetens faste referansenummer (hovedansvarsnummer): 5 siffer, plassert i feltet «BuyerReference» på fakturahodenivå. OBS! Kun siffer, ikke navn eller andre tegn i dette feltet. Denne verdien trenger ikke nødvendigvis å være synlig i faktura-visning.

Alle fakturaer skal merkes korrekt for raskere behandling hos oss. I tillegg til det fem sifra referansenummeret kan faktura også inneholde referanse som enhetsnavn, innkjøpers navn eller annen referanse som blir opplyst ved inngåelse av handel.

Hvis faktura genereres på bakgrunn av en bestilling fra vår eHandelsløsning skal fylkeskommunens ordrenummer (8 siffer) plasseres i feltet “Order reference” i EHF 3.0 faktura.

Forøvrig forutsettes at faktura inneholder informasjon i samsvar med Bokføringsforskriftens § 5-1-1. Forskrift om bokføring - Lovdata.

Vi forbeholder oss retten til å returnere mangelfulle fakturaer ifht. disse bestemmelsene.

Lag en elektronisk faktura

Leverandører som ikke har et elektronisk handelsformat, kan registrere fakturaen i en nettbasert fakturaportal. Oversikt over de ulike portalene finne du på Direktoratet for forvaltning og økonomistyring (DFØ) sine nettsider.

Vi har en midlertidig avtale med en ekstern leverandør, www.ehfportal.no/vtfk, der dere kan registrere dere gratis og sende oss EHF-fakturaer. Spørsmål til denne portalen må rettes til leverandøren direkte.

EHF-fakturaer kan også lages i nettbanken, ta eventuelt kontakt med banken deres for å opprette en avtale på dette. Les mer for utfyllende info.

How to send an invoice to Vestfold and Telemark county council

Suppliers must send all invoices to Vestfold og Telemark fylkeskommune electronically in Ecommerce Format (EHF 3.0).

The Norwegian EHF Billing format is compatible with the European format called Peppol BIS Billing 3.0.

For all our sub-units, the invoice must be addressed to Vestfold og Telemark fylkeskommune, organization number 821 227 062. The sub-unit where the goods or services are delivered must be placed in the delivery address field on the invoice.

  • Electronic invoice address: 0192:821227062
  • Access point: Visma Maventa

Online invoice portals
If you do not have an invoice system that can provide electronic invoices, we recommend that you use an online invoice portal. How to send an electronic invoice or https://www.ehfportal.no/vtfk/?page=vtfk

“Your reference” is a required field in the EHF-standard. Here you must place a five digit reference. The employee from our organization will provide this when placing the order.

  • In the xml-file this number should be placed here: "Buyer Reference"

NB! No additional information in these fields, only these five digits.

If the invoice originates from an order from our ecommerce shopping system, eHandel, our internal order number must be placed on the invoice. We use an eight-digit code, which is preferably placed in “Order reference”.

• In the xml-file this number should be placed here: OrderReference/ID)

Payment requirements
Invoices will be paid within 30 days of the invoice date.

Publisert: 09.09.2019 Oppdatert: 03.01.2022 kl.13.30

Kontakt oss

Her kan du sende en melding til vårt sentrale fakturamottak.

Samtykke

Ved å dele kontaktinfo samtykker du i vår personvernerklæring.

Organisasjonsnummer
821 227 062

Kontonummer
1506.22.37578