Det er behov for å kartlegge dagens situasjon på arkiv- og museumsområdet i Vestfold og Telemark, hvilke behov aktørene i de to sektorene har, og hva som er fylkeskommunens ansvar og rolle. Det er derfor satt i gang et utredningsprosjekt som skal produsere en arkivutredning og en museumsutredning.
Mandat
Det skal gjennomføres et prosjekt for å kartlegge arkiv- og museumssituasjonen i Vestfold og Telemark, og vurdere denne i lys av fylkeskommunens ansvar og rolle innenfor de to sektorområdene. Prosjektet skal munne ut i to skriftlige utredninger, som grunnlag for videre arbeid med en ny museumsstrategi.
Organisering
Prosjekteier: Direktør for Kultur, regional identitet, idrett og frivillighet Else Blom.
Prosjektleder: Seksjonsleder for Kulturarv Terje Gansum.

Prosjektet er organisert i tre delprosjekter.
Delprosjekt 1 | Delprosjekt 2 | Delprosjekt 3 |
Arkiv | Museum | Evaluering og oppfølging |
Rådgiver Ane Ingvild Støen har ansvar for delprosjekt 1.
I permisjon.
Delprosjekt 3 drives av den overordnede prosjektgruppa som ledes av Terje Gansum, og hvor de ansvarlige for delprosjekt 1 og 2 deltar, sammen med andre ressurspersoner fra fylkeskommunen.
Medvirkning
Trinn1: Innspillsmøte
Prosjektet er helt avhengige av informasjon og innspill fra arkiv- og museumsinstitusjonene i fylket for å produsere gode, faglige utredninger. Det ble derfor arrangert et innspillsmøte den 5 mars 2020, hvor både toppledere og fagpersoner fra arkiv- og museumsinstitusjonene i fylket ble invitert til å delta i en uformell dialogarena hvor spørsmålene som de to utredningene bør ta stilling til, ble diskutert i fellesskap.
Alle innspillene blir behandlet samlet og tatt med inn i det videre prosjektarbeidet. Innspillene blir ikke knyttet direkte til personene/institusjonene som avga dem.
Alle innspill ble transkribert. Her kan du lese innspillene:
Inspill fra arkivinstitusjonene
Trinn 2: Skriftlige innspill
Etter innspillsmøtet har institusjonene hatt mulighet til å sende inn et skriftlig innspill til prosjektet. Dette er formelle innspill som vil være synlig på fylkeskommunens offentlige postjournal.
Følgende innspill er mottatt:
Museene
Berg-Kragerø museum Norsk industriarbeidermuseum
Stiftelsen Porsgrunn Bymuseum Telemark museum
Vestfoldmuseene Vest-Telemark museum
Arkivene
Folkemusikkarkivet Vestfoldarkivet Telemarksarkivet
Trinn 3: Høring
I siste trinn av medvirkningsprosessen inviteres arkiv- og museumsinstitusjonene i fylket til å komme med høringsinnspill til utkastene til henholdsvis arkiv- og museumsutredning.
Arkiv:
Arkivpolitikk i kulturpolitikken
Museum:
Høringsbrev - Museumsutredning
Høringsutkast - Museumsutredning
Høringsinspill til museumsutredningen:
Norsk Industriarbeidermuseum .pdf
Nynorsk kultursentrum, Vinjesenteret.pdf
Stiftelsen Porsgrunnsmuseene.pdf