Oppgaveproduksjon og klagesensur
Oppgaveutviklere, sensorer på klagesensur og sensorer på skriftlig-muntlig privatisteksamen (særskilt tilrettelagt eksamen/endret eksamensform) får høsten 2021 direkte utbetaling av lønn. Antall timer må sendes på e-post til eksamenskontoret.
Sensoroppdrag til muntlig, muntlig-praktisk og praktisk privatisteksamen
Sensoroppdraget blir registrert og honorert via Visma InSchool.
Honorarkravet følger automatisk eksamenspartiet i Visma InSchool. Sensorene skal derfor ikke registrere noe manuelt, annet enn karaktersetting.
Kjøregodtgjørelse
Kjøregodtgjørelse i forbindelse med privatisteksamen registreres i reiseregningsmodulen Visma Expense.
- Logg inn i Visma Expense
- Velg Expense og påse at du er på enheten "Vestfold og Telemark fylkeskommune"
- Velg kjørebok
- I feltet "organisasjonsenhet": skriv inn "Eksamenskontoret sensor og eksamensvakter"
- I feltet "ansvarsnummer": skriv inn "62100"
- I feltet "funksjon": skriv inn 590
Hvis ny epost (vtfk) ikke er koblet til den nye modulen må man gjøre følgende:
- Første gang kan du ikke gå inn via Min side, men du må logge inn direkte ved å gå inn på https://signin.visma.net/loginwebapp
- Legg inn e-postadressen som brukernavn og gå på Glemt passord. Lag deg et passord og følge videre instrukser.
- Inne på Home skal det så ligge en oppgave om å koble seg som bruker til Vestfold og Telemark fylkeskommune.
- Etter godkjenning kan du logge deg inn på nytt med brukernavn og med det passordet du har laget.
Sensoroppdrag til NUS-eksamen
Skolene i VTFK er ansvarlige for NUS-eksamen. Dette er elever som har rett til ny, utsatt eller særskilt eksamen etter avsluttet skoleår, og gjennomføres i november-desember. Både sensor 1 og sensor 2 skal honoreres etter samme satser som for privatisteksamen.
Registrering av sensoroppdrag for sensor 1
På NUS-eksamen er det ofte tidligere faglærer som hadde eleven som er sensor 1, men dette er ikke en del av stillingen til læreren inneværende skoleår.
Per i dag legger ikke Visma InSchool (VIS) til rette for korrekt honorering av sensor 1 på NUS-eksamen, da systemet antar at denne type eksamen inngår som en del av stillingen til lærere. Frem til dette er løst i VIS, må sensorhonoraret til sensor 1 registreres på følgende måte:
- Sensorhonorar for sensor 1 registreres direkte i HRM i VAR-bildet.
- Bruk lønnsart 274 NUS eksamen sensor 1.
- Beregningen for beløpet skal oppbevares av skolen som lønnsbilag.
- Kjøregodtgjørelse eller andre reiserelaterte utlegg må registreres på reiseregning.
Registrering av sensoroppdrag for sensor 2
Sensoroppdraget blir registrert og honorert via Visma InSchool.
Honorarkravet følger automatisk eksamenspartiet i Visma InSchool. Sensorene skal derfor ikke registrere noe manuelt, annet enn karaktersetting.
Eksamensvakter privatisteksamen
Eksamensvakter vil høsten 2021 få direkte utbetaling av lønn. Husk å kvitter hos hovedvakt og noter tidspunkt for når dere går for dagen.
Honorarsatser elev- og privatisteksamen
Det er utarbeidet felles honorarsatser for fylket. Dokumentet gjelder både elev- og privatisteksamen. Eksamenskontoret honorerer oppdrag knyttet til privatisteksamen, mens skolene dekker kostnader knyttet til eleveksamen.